Searched for

Czy warto być VAT-owcem?

W chwili zakładania działalności podejmujesz decyzję, czy będziesz podatnikiem VAT (o ile nie narzuci Ci tego ustawa). Ważne jest zatem, żeby wiedzieć, z czym wiąże Twój wybór. Czy warto być VAT-owcem? Kiedy bycie VAT-owcem nie przyniesie konkretnych korzyści?

Podatek VAT – podstawy

Podatek VAT to podatek od towarów i usług, a jeszcze bardziej precyzyjnie: podatek od wartości dodanej. Ostateczną kwotę płaci klient, który nabywa produkt lub usługę.

Każdy, kto prowadzi biznes, pośredniczy między klientem a Urzędem Skarbowym w przekazywaniu podatku VAT państwu. To właśnie przedsiębiorcy mają obowiązek obliczania i wpłacania podatku do fiskusa. Pamiętaj jednak, że faktycznie VAT płaci odbiorca danej usługi.

Inaczej mówiąc: przedsiębiorca, który płaci kwotę VAT do Urzędu Skarbowego, nie płaci żadnych dodatkowych pieniędzy. To nie jest dodatkowy podatek albo koszty – prowadzący działalność gospodarczą nie wykłada nic ze swojej kieszeni, a przekazuje ten podatek, który znalazł się w kwocie zapłaconej mu przez klienta.

Dobrą praktyką jest zatem, by kwotę VAT od razu odliczać od tego, co zapłacił klient, i wpłacić to potem do Urzędu Skarbowego – bez stresu, że nie ma pieniędzy, żeby zapłacić podatek.

VAT należny a VAT naliczony

VAT należny to kwota zobowiązania, która powstaje w chwili wystawienia faktury sprzedaży. Jest doliczany do ceny produktów lub usług sprzedawanych przez przedsiębiorcę. Tę wartość wpłaca on do Urzędu Skarbowego.

VAT naliczony można odliczyć od zobowiązań do Urzędu Skarbowego. Jako przedsiębiorca możesz wrzucić w koszty to, co kupiłeś do prowadzenia działalności, i odliczyć sobie VAT.

Oto przykład (bez uwzględnienia podatku dochodowego):

Zarobiłeś na zleceniu 1000 zł netto, czyli 1230 zł brutto. Z tego musisz zapłacić fiskusowi 23%, czyli 230 zł.

W bieżącym okresie rozliczeniowym kupiłeś krzesło do pracy w cenie 492 zł. Z tego 92 zł to podatek VAT. Co prawda w sklepie zapłaciłeś 492 zł, ale te 92 zł możesz wrzucić w koszty. 230 zł – 92 zł = 138 zł to podatek VAT, który zapłacisz.

W takim ujęciu sprawy przedsiębiorca, który jest VAT-owcem, płaci VAT od różnicy między swoimi przychodami (netto), a tymi kosztami, na które ma faktury. Każdy zakup pomniejsza VAT należny, ale tylko gdy jesteś VAT-owcem.

Przeczytaj również: 10 porad jak rozpocząć wielomilionowy biznes

Obowiązki czynnego podatnika VAT

  • Aby zostać podatnikiem VAT, musisz złożyć w Urzędzie Skarbowym deklarację VAT-R,
  • Regulować zobowiązanie do 25. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni,
  • Składać w urzędzie miesięczne rozliczenie VAT – VAT-7,
  • Prowadzić ewidencję sprzedaży towarów.

Kto musi być VAT-owcem?

W przypadku niektórych biznesów nie masz wyboru i musisz być podatnikiem VAT. Reguluje to Art. 113 ust. 13 ustawy o VAT. VAT-owcami muszą być osoby, które:

  • świadczą usługi doradcze i prawnicze,
  • ściągania długów, 
  • jubilerskie,
  • sprzedają części do pojazdów i motocykli,
  • handlują towarem objętym akcyzą (z wyjątkiem np. wyrobów tytoniowych),
  • handlują terenami budowlanymi i budynkami,
  • sprzedają środki transportu.

VAT-owcem musisz również zostać w chwili, kiedy Twoje przychody za rok ubiegły przekroczą 200 tys. złotych.

Kto nie podlega opodatkowaniu VAT?

Listę działalności, które nie podlegają opodatkowaniu VAT, znajdziesz w art. 43 ustawy o VAT. Wśród nich są m.in. opieka medyczna, korepetycje, uczenie języków obcych, sprzedaż domów i mieszkań na rynku wtórnym.

VAT i bez VAT – dwa scenariusze

Jeżeli świadczysz usługi firmom, które są VAT-owcami, to nie ma dużego znaczenia, czy sam jesteś czynnym podatnikiem VAT, bo Twój klient-firma zapłaci zawsze tyle samo (bo i tak odliczy sobie VAT). 

Pytanie jednak, co Ci się bardziej opłaca? 

Powiedzmy, że sprzedajesz produkt za 200 zł i jesteś VAT-owcem. Wystawiasz paragon na taką kwotę i przekazujesz go klientowi, ale 23% musisz oddać fiskusowi – jest to 46 zł, a więc Twój zysk to 154 zł. Do tego masz 50 zł kosztów i możesz sobie od tego odliczyć VAT (9,35 zł), więc zostaje 40,75 zł zysku do opodatkowania.

Przeciwna sytuacja: sprzedajesz produkt za 200 zł i nie jesteś VAT-owcem. Klient płaci Ci 200 zł i to jest Twój zysk. Masz 50 zł kosztów i zapłacisz całość, bo nie możesz sobie nic odliczyć. Pozostaje kwota 50 zł do opodatkowania.

Jaki z tego wniosek? Wbrew wielu argumentom przemawiającym za byciem podatnikiem VAT, nie zawsze się to opłaca. Są jednak sytuacje, w których dobrze wypełnić deklarację VAT-R.

Kiedy opłaca się być VAT-owcem?

  • dużo wydajesz na produkty i usługi związane z prowadzeniem firmy + kupujesz je od firm, które wystawiają faktury z VAT-em (dzięki czemu odliczysz VAT),
  • gdy sprzedajesz produkty i usługi firmom, a nie klientom indywidualnym
  • gdy planujesz wysokie obroty – dzięki temu od początku odliczasz VAT z faktur kosztowych.

Kiedy nie opłaca się być VAT-owcem?

  • jeśli masz małą firmę, działasz na niewielką skalę i rozliczasz się nie na zasadach ogólnych, a ryczałtowo;
  • Jeśli świadczysz usługi dla osób prywatnych. Klientowi w tym wypadku robi różnicę, czy zapłaci 1000 zł (faktura bez VAT) czy 1230 zł (1000 zł + 23% VAT).

Najprościej jest, kiedy o Twoim “być albo nie być” na vacie decyduje ustawa. Jeśli masz wybór i prawo nie narzuca Ci bycia lub niebycia VAT-owcem, sprawdź z kalkulatorem w ręku, która opcja Ci się bardziej opłaca.  

Czy warto być VAT-owcem

Kiedy muszę mieć kasę fiskalną na działalności nierejestrowanej?

Kasa fiskalna a działalność nierejestrowana – czy musisz mieć kasę fiskalną, prowadząc tego typu działalność? Pytanie to powstało na pewno, kiedy ktoś dobrze skojarzył, że jeśli sprzedaje się towary lub usługi, to trzeba od nich odprowadzić podatek.

Generalnie trzeba mieć kasę fiskalną, jeśli prowadzi się działalność nierejestrowaną.

Ale… Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. daje możliwość zwolnienia od tego obowiązku.

Ale nie wszystkich.

Ale, ale, ale. 🙂

Znowu pojawia się pytanie: czy ta działalność nierejestrowana to faktycznie najprostsza opcja na start? Cóż, dziś nie będę na nie odpowiadał, ale przeprowadzę Cię możliwie najkrótszą drogą przez zagadnienie kasy fiskalnej w działalności nierejestrowanej.

Działalność nierejestrowana a kasa fiskalna

Działalność nierejestrowana podlega pod wszystkie regulacje opisane w ustawie VAT. Prowadząc taką działalność, w myśl ustawy o podatku od towarów i usług, jesteś podatnikiem. Nie ma więc wątpliwości, że w odniesieniu do niej musisz ewidencjonować sprzedaż.

Wiąże się to na przykład z koniecznością posiadania NIP-u. Co prawda nie prowadzisz działalności gospodarczej, ale i tak NIP jest wymagany, aby zgodnie z zasadami ewidencjonować sprzedaż.

Numer Identyfikacji Podatkowej otrzymuje się po złożeniu wniosku na druku NIP-7, jako „osoba podlegająca zarejestrowaniu jako podatnik podatku od towarów i usług lub będąca zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług”. Może ta wiedza Ci się do czegoś przyda!

Zwolnienie od obowiązku kasy fiskalnej w działalności nierejestrowanej

Nie załamuj się jeszcze – możesz dostać zwolnienie od obowiązku posiadania kasy fiskalnej – i to również reguluje ustawa VAT, a także Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Możesz na to liczyć wtedy, kiedy Twój obrót w poprzednim roku podatkowym nie przekroczył kwoty 20 tys. zł.

Skoro w 2020 roku połowa minimalnego wynagrodzenia (i jednocześnie limit działalności nierejestrowanej) to 1300 zł, to nie przekraczasz tej kwoty. Zwolnienie traci ważność po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym został przekroczony limit.

Kasa fiskalna a branża, w której działasz

Całkiem prawdopodobne więc, że możesz liczyć na zwolnienie od obowiązku posiadania kasy fiskalnej. No… chyba że jesteś np. kosmetyczką albo fryzjerem, doradcą podatkowym, robisz przeglądy techniczne pojazdów itd. Wtedy kasa fiskalna w działalności nierejestrowanej być musi. Niestety, zwolnienie od obowiązku posiadania kasy fiskalnej zależy od rodzaju działalności i w przypadku wymienionych usług (jak i wielu innych) nie ma opcji, by skorzystać z takiego zwolnienia.

Kiedy musisz mieć kasę fiskalną na działalności nierejestrowanej? W zasadzie to zawsze, ale jednocześnie jest spora szansa, że załapiesz się na zwolnienie od tego obowiązku. Chyba że robisz innym hybrydowy manicure…

Działalność nierejestrowana a kasa fiskalna

Wady działalności nierejestrowanej

Jakie są wady działalności nierejestrowanej? Kiedy poszukujesz w Internecie informacji na temat tego typu działalności, możesz nabrać wrażenia, że to idealne rozwiązanie dla niemal każdego początkującego przedsiębiorcy. Ale czy tak jest na pewno?

W tym tekście rozwieję kilka wątpliwości na temat działalności nierejestrowanej i pomogę Ci spojrzeć na nią bardziej krytycznym okiem.

Poznaj wady działalności nierejestrowanej

Działaność nierejestrowana a automatyzacja biznesu

To jedna z największych wad, która od razu pokazuje, że działalność nierejestrowana kłóci się z prawdziwym biznesem. Bo w biznesie chodzi o to, żeby jak najwięcej działało automatycznie – żeby chociażby techniczne aspekty działały tak, by nie zabierały Twojego cennego czasu.

A jak jest w działalności nierejestrowanej? Zwykle osoby, które się tak rozliczają, nie chcą niczego automatyzować. Muszą kontrolować każdą transakcję, by nie przekroczyć progu, który wiąże się z założeniem prawdziwej działalności gospodarczej.

Działalność nierejestrowana a koszt przesyłki. I kombinowanie

Koszt przesyłki w działalności nierejestrowanej – to spędza sen z powiek wielu osób, które trudnią się np. rękodziełem, i rozliczają je na bazie działalności nierejestrowanej. Koszt przesyłki wlicza się do przychodu za cały miesiąc (np. 100 zł za łańcuszek plus 20 zł za przesyłkę, przychód: 120 zł). Znowu ta obawa, że przekroczymy próg przez same przesyłki…

I co zrobić? Napisać w regulaminie, że klient zamawia sobie sam kuriera, aby 20 zł nie szło na nasze konto? Nie wydaje Ci się to szemranym rozwiązaniem? Przez coś takiego klient musi więcej czynności zrobić, aby sfinalizować zakup – a przecież mamy skracać czas, w jakim klient będzie realizował transakcję.

Poza tym to może wzbudzić podejrzenia osoby kupującej, w końcu dobrze działające zamówienia działają inaczej. Pomyśl sama – czy samodzielne zamawianie kuriera nie zasiałoby ziarna wątpliwości w Twojej głowie?

Działalność nierejestrowana: pracodawca i płacenie ZUS-u

W przypadku tworzenia czegoś jest to proste – sprzedajesz rękodzieło i jest to produkt. Jednak kiedy sprzedajesz usługę, np. prowadzisz czyjś kanał social media, ZUS może to zanegować – uznać, że to wykonywanie pracy i powinna być przynajmniej umowa zlecenie.

Prawdopodobnie widząc, że udzielasz korepetycji, ZUS się nie odezwie do Twojego kursanta, że powinien od tego odprowadzić składki. Jednak w przypadku usług dla firm Twój zleceniobiorca ponosi większe ryzyko. ZUS może odezwać się do niego nawet do 10 lat po tych usługach i chcieć składki plus odsetki. Faktura od firmy niwelują to ryzyko. To może być powód, że ktoś nie zamówi usługi u Ciebie.

Instytucje nie traktują Cię poważnie

Rozliczając się na bazie działalności nierejestrowanej, nie jesteś kontrahentem: nie działalności gospodarczej, nie jesteś spółką. Freelancer bez firmy brzmi inaczej niż firma „Jan Kowalski” czy Jan Kowalski Sp z o.o.. Na dłuższą metę takie rozwiązanie nie wspiera budowaniu Twojego biznesu, a wręcz Cię ogranicza.

Płatności online w działalności nierejestrowanej

To wiąże się z punktem, który mówi o traktowaniu Twojej działalności poważnie. Nie możesz zaproponować klientom, by zapłacili za pomocą błyskawicznych płatności (np. PayU), bo przecież Twoja firma nie istnieje – jesteś osobą prywatną. Pozostają więc tradycyjne przelewy, które trwają o wiele dłużej i cieszą się o wiele mniejszym zainteresowaniem klientów – wydłużają drogę do sfinalizowania transakcji.

Za dużo pytań i wątpliwości na każdym kroku

Czy mogę prowadzić działalność nierejestrowaną, jak jestem bezrobotna? Czy regulamin PUP w danym mieście na to pozwala? Kolejne pytania można mnożyć: Działalność nierejestrowana a urlop macierzyński, czy działalność nierejestrowana jest możliwa na wychowawczym…? Co z KRUS?

Na tę chwilę znajdziesz odpowiedzi na te pytania, ale większość to domniemania księgowych. Dlaczego księgowych, bo raczej radcy prawni czy doradcy podatkowi nie pochylają się nad tym tworem.

Pilnowanie, kiedy umowa, zakup, płatność

I znowu pojawia się lęk przed przekroczeniem przychodu w danym miesiącu. Klient chciałby zamówić od Ciebie bransoletkę już dzisiaj, bo żona ma pojutrze urodziny. W sumie nic nie stoi na przeszkodzie, byś wysłała mu ją dzisiaj, gdyby nie to, że jest 27 dzień miesiąca, a Ty przez ten zakup przekroczysz twardy limit działalności nierejestrowanej…

W ten sposób znowu tracisz klienta. Albo kombinujesz, jak to zrobić, żeby nie liczyło się na poczet tego miesiąca. Działalność nierejestrowana znowu niczego Ci nie ułatwia, wprost przeciwnie – kolejny raz zapala ostrzegawczą lampkę i powoduje, że zarabianie pieniędzy staje się stresem.

Działalność nierejestrowana to twór, który czasem bardziej blokuje przed założeniem własnej działalności gospodarczej, niż przygotowuje i zachęca do jej założenia.

Mam nadzieję, że ten wpis przybliżył Ci wady działalności nierejestrowanej. Ja zachęcam do zmiany myślenia: jeśli cała energia idzie na zastanawianie się, jak nie przekroczyć bariery połowy minimalnego wynagrodzenia, może warto spojrzeć od drugiej strony?

Przecież chodzi o to, by tę barierę przekroczyć – rozwijać siebie i swój biznes. Nie mówmy, że „jesteśmy na granicy” – brzmi to, jakbyśmy byli na granicy związania końca z końcem w tym miesiącu. Jesteśmy tuż przy granicy rozpoczęcia nowej, zawodowej i biznesowej drogi!

czy warto pracować za najniższą krajową

Czego należy obawiać się zamiast „pandemii”?

Popieprzone czasy. Na około większość spanikowana koronawirusem, a jeśli nie panikujesz, to uznają Cię za nieodpowiedzialnego. Dużo bardziej prawdopodobne niż to, że ktoś z Twoich znajomych straci życie z powodu covid-19, jest to, że ktoś z Twoich znajomych straci pracę.

Akapit wyżej napisałem 6. kwietnia. Dzisiaj – w majówkę – widzę, że ludzie zaczynają kumać, że coś jest nie halo. I że mogę ich choć trochę wesprzeć, o czym dowiesz się z tego tekstu.

Co gorsze: koronawirus czy kryzys?

Kilka dni temu dodałem do relacji na „prywatnym” koncie Facebook ankietę. Dwa proste pytania:

Czy ktoś z Twoich znajomych stracił lub straci pracę z powodu koronawirusa?
Czy ktoś z Twoich znajomych miał objawy koronawirusa?

Bardzo dziękuję moim kilkudziesięciu znajomym za oddanie głosu i kilka wiadomości z komentarzem.

Oto wyniki:

Tak, sama metoda badania była bardzo prymitywna. Rozmawiałem z kilkoma znajomymi po wypełnieniu ankiety i niektórzy zaznaczyli, że nikt z ich znajomych nie stracił pracy, ale nie wzięli pod uwagę przedsiębiorców, którzy musieli zamknąć biznesy z dnia na dzień. Mimo to można wyciągnąć wnioski.

Potwierdziły się moje przypuszczenia. Dla wielu ludzi długofalowo większym problemem będzie kryzys gospodarczy, w który wchodzimy, niż koronawirus.

Nie można włączyć gospodarki guzikiem

A to oznacza, że nawet jeśli rząd cudownie przestanie podejmować absurdalne, idiotyczne i irracjonalne decyzje, to godpodarka nagle nie ruszy i nie będzie tak jak przed zamknięciem ludzi w domach.

Obawa #1: Utrata pracy

Pierwszym większym problemem, niż przejmowanie się koronawirusem jest to, że możesz stracić pracę. Oczywiście jeśli jesteś właścicielem biznesu, to masz poważniejszy problem, ale dziś skupiamy się bardziej na etatowcach (czy ten wyraz ma wydźwięk pejoratywny?).

Zakładam, że nie masz planu B, bo większość nie miała. Kiedy przychodzi odpływ widać, kto pływał bez majtek.

Na co dzień pracuję z fajnymi ludźmi i uczę się od ciekawych osób, a co za tym idzie: mam więcej pomysłów, niż jestem w stanie zrealizować. Chętnie się nimi z Tobą podzielę. Zostaw maila poniżej, a podeślę Ci raz na jakiś czas info o wpisach i animacjach. W każdej chwili możesz się wypisać. ; )

W kolejnych wpisach podrzucę Ci kilka ciekawych pomysłów na zarabianie z domu.

Pomysły na dodatkowy dochód i własny biznes

Obawa #2: Inwigilacja

Kiedy ludzie są przestraszeni przechodzą ustawy, które nie mają racji bytu w normalnych czasach.

Gdyby ktoś w lutym tego roku powiedział Ci, że policjant może dać Ci mandat za jazdę samochodem do innego miasta, albo że nie będziesz mógł wejść do lasu na spacer, bo będzie to niebezpieczne dla Twojego zdrowia, to popukałbyś się w czoło.

Aplikacja ProteGo, to początek punktowania obywateli.

A zaczyna się to tak:
Dopuszczalne jest jednoczesne wpuszczenie do danego obiektu o 10% wyższej liczby osób, o ile ponadnormatywne osoby posiadają aplikację ProteGO Safe. Takie osoby, w razie braku wolnych miejsc w sklepie/lokalu, nie otrzymują przywilejów jeśli chodzi o stanie w kolejkach.

No i teraz najmocniejsze:

Umieszczenie w widocznym miejscu materiałów informacyjnych na temat aplikacji ProteGO Safe. Zalecanie, na przykład poprzez zniżki lub materiały promocyjne, pracownikom i klientom korzystania z aplikacji ProteGO Safe.

To zasady, które można było przeczytać na stronie rządowej, opublikowane były przez Ministerstwo Rozwoju.

Oczywiście wszystko to dla naszego „bezpieczeństwa i zdrowia”. Jestem w trakcie tworzenia materiału o gotówce. Wielu myśli, że warto ją wycofać, bo i tak płacimy sporo kartą… Już wkrótce o tym napiszę.

Obawa #3: Nieprzewidywalność rządzących

Absurd goni absurd. W ostatnich tygodniach rząd systematycznie niszczy polską gospodarkę.

Odbije się to na nas wszystkich, a Ty nie czekaj z założonymi rękoma. Prawdopodobnie nie masz wpływu na większość przepisów w kraju, ale masz wpływ na swoją niezależność.

Co możesz zrobić dzisiaj, aby być niezależnym od obecnego pracodawcy? Pracować po godzinach i budować dodatkowe źródło dochodu.

Piszę to 1. maja, w Święto Pracy. Wiesz, skąd się to wzięło jego obchodzenie? Prawie 150 lat temu robotnicy w USA wywalczyli 8-godzinny dzień pracy. Wiesz, po co? Żebyś Ty miał dziś więcej czasu na dodatkowy biznes online.

Na co dzień wspieram działania moich klientów w świecie online i wiem, że w większości przypadków możliwa jest choć częściowa adaptacja do obecnych warunków.

Jeśli masz jakieś pytania, to śmiało komentuj lub pisz przez formularz. Chętnie Ci pomogę.

Kryzys vs. koronawirus

Offtopic

Offtopic

Karol Rolewicz

Cześć, z tej strony Karol!

Bardzo cieszę się, że jesteś na moim blogu, bo piszę go dla Ciebie. Zapraszam Cię do rozwijania się ze mną.

Jestem właścicielem Spółki, w której pomagamy tworzyć biznes naszych klientów: od strony www, po strategię.

Poza pracą trenuję i bardzo lubię spotykać się z wartościowymi ludźmi. Jeśli przeczytasz choć jedno zdanie, które coś zmieni w Twoim życiu, to napisz mi o tym – uwielbiam to. ; )

Możemy razem zrobić coś fajnego? Kliknij poniżej, jestem otwarty na pomysły!

Kontakt

Skontaktuj się

Własny biznes

Własny biznes

Karol Rolewicz

Cześć, z tej strony Karol!

Bardzo cieszę się, że jesteś na moim blogu, bo piszę go dla Ciebie. Zapraszam Cię do rozwijania się ze mną.

Jestem właścicielem Spółki, w której pomagamy tworzyć biznes naszych klientów: od strony www, po strategię.

Poza pracą trenuję i bardzo lubię spotykać się z wartościowymi ludźmi. Jeśli przeczytasz choć jedno zdanie, które coś zmieni w Twoim życiu, to napisz mi o tym – uwielbiam to. ; )

Możemy razem zrobić coś fajnego? Kliknij poniżej, jestem otwarty na pomysły!

Progres

Progres

Karol Rolewicz

Cześć, z tej strony Karol!

Bardzo cieszę się, że jesteś na moim blogu, bo piszę go dla Ciebie. Zapraszam Cię do rozwijania się ze mną.

Jestem właścicielem Spółki, w której pomagamy tworzyć biznes naszych klientów: od strony www, po strategię.

Poza pracą trenuję i bardzo lubię spotykać się z wartościowymi ludźmi. Jeśli przeczytasz choć jedno zdanie, które coś zmieni w Twoim życiu, to napisz mi o tym – uwielbiam to. ; )

Możemy razem zrobić coś fajnego? Kliknij poniżej, jestem otwarty na pomysły!